申请办理毕业证明书材料要求
办理毕业证明书须按要求向省校学籍科提交电子材料和纸质材料,文件名“XX分校办理毕业证明书XX人”,材料具体要求如下:
一、电子材料
1.申请毕业证明书办理名单汇总表
文件以Excel格式提交,内容包括序号、分部名称、证书编号(51161开头的毕业生电子注册号)、姓名、性别、出生日期6个字段。证书编号和姓名必须准确填写,内容前后不加空格。名单按证书编号升序排列。样表如下:
2.二寸蓝底电子照片
以JPG格式提交,以“证书编号+姓名”命名,“+”不用打在文件名中。例:511615201506735201张三。要求:①须与纸质照片同版;②照片大小1—100KB以内,像素要求高度在100—640之间,宽度在90—480之间,且宽度小于高度。
二、纸质材料
1.申请办理毕业证明书审批表(附件)
2.申请毕业证明书办理名单汇总表
3.二寸蓝底照片一张
照片将贴于毕业证明书上加盖学校钢印,请务必提交标准二寸蓝底证件照,并裁切掉周围多余白边。