开放教育学信网退学上报材料要求

作者:发布时间:2022-03-30浏览次数:

申请学信网退学必须提前完成教务系统中的退学处理,由分部在省平台审批后,点击上传退学数据至CPS中央平台后,按要求上报材料申请学信网退学。

上报材料要求如下:

一、电子材料

申请学信网退学必须提交电子版的退学名单汇总表和上传学信网的图片材料(学生退学申请表),具体要求如下:

1.退学名单汇总表

(1)文件以Excel格式提交,内容包括序号、分部名称、学号全码、学生姓名4个字段。

(2)其中分校名称统一写分校简称,如延安分校;学号全码和学生姓名必须准确填写;

(3)表中各单元格中内容前后和姓名中间均不加空格;名单按学号升序排列。

(4)经办人:(手签字)所在行应与最后一个学生信息保持连贯,中间不能有空白行。

(5)Sheet命名均为:退学Excel存为.xlsx后缀

2.退学名单汇总表签字盖章后的扫描件

文件以JPG格式提交,以“分部名称+学信网退学汇总表”命名,其中“+”不用打在文件名中,如有多页则后面加页码序号。例:延安分校学信网退学汇总表1。要求:①汇总表分页扫描;②文件大小1M以内,建议500×680;③图片需清晰、完整、表头朝上。

3.学生个人的退学申请表

文件以JPG格式提交,每个学生一份,以“学号全码+姓名”命名,其中“+”不用打在文件名中。例:17****1201115张三。要求:①退学申请表学生签字、分部盖章(分部学籍管理部门公章)后原件扫描;②文件大小1M以内,建议500×680;③图片需清晰、完整、表头朝上。申请表样式见附件。

二、特别强调

1.请务必提交规范的纸制材料和电子材料,

2.学生签字的退学申请表原件,无需提交至省校,各分校自行做好存档工作。