陕电大教[2014]27号
关于开展2014年度
优秀毕业生评选推荐工作的通知
各电大分校、工作站、直属教学点,省校开放教育学院:
根据《关于开展2014年度优秀毕业生评选表彰活动的通知》(国开学〔2014〕9号)文件要求,省校拟在2014届开放教育毕业生中进行“优秀毕业生”评选推荐活动。现将评选推荐有关事宜通知如下:
一、评选范围
2014年1月和7月开放教育本科(专科起点)及专科毕业生。
二、评选条件及程序
(一)评选条件
1.热爱祖国,拥护中国共产党的领导。
2.遵守国家法律、法规和学校各项规章制度。
3.具有良好的道德修养和职业素养,诚实守信,行为端正。
4.在读期间表现优异,在工作岗位上成绩突出。
5.学习认真刻苦,具有较强的利用多种媒体资源进行自主学习和协作学习的能力。
6.学习成绩优良,统设必修课程平均成绩不低于75分,其他课程平均成绩不低于70分,其中,毕业论文(或毕业设计、毕业作业)成绩为良以上(含)或不低于75分。
(二)评选程序及要求
1.按照陕西电大要求推荐优秀毕业生候选人。
2.各分校、直属教学单位成立优秀毕业生评选委员会或评选小组,根据推荐名额,确定优秀毕业生候选人,并在候选人所在教学点公示一周。
3.务必于2014年11月30日前向省校提交优秀毕业生候选人名单,并报送优秀毕业生候选人汇总表、优秀毕业生候选人推荐表、事迹介绍、候选人照片、成绩单原件和奖励证书复印件等相关材料,同时提交本单位优秀毕业生评选工作总结。
4.在推荐候选人时,应结合本校实际,注意兼顾不同类型的学生群体(如少数民族毕业生、边远地区毕业生、“一村一名大学生计划”毕业生等)。
三、推荐名额
具体按照以下比例向省电大等额推荐优秀毕业生候选人:
1.毕业生总数大于500人,不足650人的推荐1名。
2.毕业生总数超过650人的,每650人推荐1名,余额超过400人的可加1名。
3.毕业生总数不足500人,符合条件,表现突出的,亦可推荐1名。
有以下情形之一者可不受推荐名额限制,对学习成绩的要求亦可适当放宽:
(1)在读期间或毕业后获得省部级或大军区级以上荣誉称号者,各项平均成绩要求可降低5分(省部级奖励是指省级党委和政府直接授予的奖励和国家各部委授予的奖励,省级党委或政府所属委、办、厅(局)等部门授予的省级劳动模范、五一劳动奖章、三八红旗手和青年五四奖章也视为省级奖励)。
(2)获得博士、硕士学位后又参加电大学习,并且在读期间表现突出。
四、报送材料
1.2014年度优秀毕业生候选人汇总表(附件1)。
2.2014年度优秀毕业生候选人推荐表(附件2)。
3.2014年度优秀毕业生候选人事迹介绍(撰写要求见附件3)。
4.优秀毕业生候选人成绩单(包括必修课程、限选课程、选修课程及综合实践环节)。
5.优秀毕业生候选人一张5寸学习或工作照片、1张1寸彩色证件照片(贴在推荐表格上)。
6.优秀毕业生候选人在读期间或毕业后所获奖励证书的复印件。
其中,材料1“2014年度优秀毕业生候选人汇总表”、材料3“2014年度优秀毕业生候选人事迹介绍及事迹摘要”和材料5候选人照片,在寄送纸质材料的同时,还需提交电子版文件。
五、工作进度及注意事项
1.参评办学单位要根据评选办法的要求,将职责落实到相应的部门和人员,做好组织发动、评选和推荐工作,对候选人材料进行认真审核,并按照“报送材料”要求于2014年11月30日前将纸质材料报送省电大教务处。
2.各分校、直属办学单位要在候选人推荐表中签署审核意见,由负责人签名并加盖公章,只有部门印章一律视为无效。工作人员整理候选人汇总表时要认真细致,确保候选人信息准确无误。另外,要注意以下几个具体问题:
(1)候选人事迹介绍,由候选人所在教学点据实撰写;
(2)成绩单通过教务管理软件打印。同时,在表格下方注明必修课程平均成绩和其他课程平均成绩,以及“成绩审核无误”。如打印成绩单计算有误,请以文字注明。另外,在成绩单学校意见栏中填写“同意毕业”的字样,并加盖省级电大、开大学籍审核部门印章;
(3)候选人毕业时间须符合评选范围的要求。
(4)各省级电大、开大应避免出现候选人过分集中的情况,如候选人来自同一教学点的同一专业或同一班级,优秀毕业生原则上将只择优评选一人。
(5)候选人所在教学点应认真审核候选人事迹介绍,如出现与事实明显不符的情况,将取消候选人的参评资格。
3.有些单位在以往的优秀毕业生评选中没有认真组织甚至不参加优秀毕业生评选活动。个别单位未在所属教学点广泛开展评选活动,导致多名推荐候选人集中在同一教学点、同一专业甚至同一班级。希望各分校、直属办学单位能高度重视学生的权益,避免再次出现类似问题。
六、联系方式
联 系 人:郭庆春 王康钱
电 话:029-81896104 81896102
电子邮箱:gqc@ieecas.cn
通信地址:西安市长安区郭杜镇郭杜北街41号陕西广播电视大学综合楼0715室
邮政编码:710119
附件:1.2014年度优秀毕业生候选人汇总表
2.2014年度优秀毕业生候选人推荐表
3.2014年度优秀毕业生候选人事迹介绍撰写要求
陕西广播电视大学
2014年11月11日
附件1
2014年度优秀毕业生候选人汇总表
序号
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学号
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姓名
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性别
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民族
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出生年月
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工作单位
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职务
职称
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所在教学点
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入学时间
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所学专业
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本/
专科
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统设必修课程平均分
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其他课程
平均分
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毕业论文
成绩
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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2014年度分校电大毕业学生人数 人,其中2014年1月毕业 人,2014年7月毕业 人。(分校(直属办学单位)公章)
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分校电大负责优秀毕业生评选工作部门: ;部门负责人:
联系人: ;联系电话: ; 手机: ;Email:
联系地址: 邮编:
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注:1.该表电子版在陕教学管理、奖学金QQ1群(31319130)、2群(91330959)的共享空间和省电大网站教学教务——教学管理栏目中下载。
2.其他课程包括统设必修课外的所有课程。
3.毕业论文成绩包括毕业论文、毕业作业、毕业设计等环节的成绩。
附件2
2014年度优秀毕业生候选人推荐表
姓 名
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性 别
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出生年月
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此处贴1寸彩色
免冠照片
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籍 贯
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民 族
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政治面貌
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教学点
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本/专科
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专 业
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学 号
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入学时间
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毕业证电子注册号
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毕业时间
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工作单位
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职务/职称
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联系电话
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邮 箱:
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进电大学习以来,何时何地获得何种奖励
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教学点意见:
负责人签名: 教学点(公章)
年 月 日 年 月 日
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各分部、相关学院审核意见(包括公示情况):
各分部、相关学院主管校长签名: 国开分部、相关学院(公章)
年 月 日 年 月 日
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国家开放大学评委会审核意见:
国家开放大学(公章)
年 月 日
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注:1.表中所有信息都必填,不能为空,如没有工作单位和职务/职称,这两项内容填“无”。
2.奖励栏内要按时间顺序填写电大学习以来所获奖励荣誉,要与获奖证书复印件对应。
附件3
2014年度优秀毕业生候选人事迹介绍撰写要求
一、优秀毕业生候选人事迹介绍要由所在教学点据实撰写,分部、相关学院审核。
二、事迹介绍要求采用小四号宋体字,用A4纸打印,并加盖教学点和分部、相关学院公章。
三、事迹介绍要求应实事求是,杜绝套话、空话,篇幅在1500-2000字,主要包括以下内容:
1.基本信息:
姓名,性别,出生年月,工作单位,职务,职称,何年何月毕业于原学校及原所学专业,何时进入开放教育何专业学习等。
2.突出表现:
概括描述在读期间或毕业后学习与工作的突出表现,以及所获奖励情况,字数不少于200字。
3.详细事迹:
详细介绍在读期间或毕业后的学习情况学习对职业发展的影响和工作中的主要业绩,以及参加学校和社会活动的情况,要求以具体事例说明。