关于对学信网反馈因录取照片导致学生学籍学历注册信息存疑开展复核工作相关事项的通知

关于对学信网反馈因录取照片导致学生

学籍学历注册信息存疑开展复核工作相关事项的通知

各分校、行业工作站、直属教学点：

根据《关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》（国开教函[2021]11号），国家开放大学启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作，现就复核工作相关事项通知如下：

一、明确工作机制

省校成立专项工作组，成员包括省校教务处的学籍和招生工作人员，专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。各分校、行业工作站、直属教学点须建立管理责任机制，单位领导是第一责任人，对复核工作负全面领导责任。须明确复核工作责任分工，按照复核工作要求开展相关工作。建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。 

二、复核材料要求

1．因录取照片缺失导致的信息被屏蔽，各分校、行业工作站、直属教学点须搜集学生录取照片并查实学生身份，做好学生信息复核档案。档案须包括：核查结果报告（加盖单位公章）、学生信息汇总表（见附件2、3)、学习中心复核表（见附件1)、报名登记表、录取照片（录取照片原则上应为学生入学时照片，不与学历照片同版）。以上档案全部以电子版（具体格式要求见附件4）发省校教务处系统建设与招生科，同时将核查结果报告、学生信息汇总表纸质版寄送省校教务处系统建设与招生科。

2．因录取照片错误导致的学生信息被屏蔽，各分校、行业工作站、直属教学点须查实学生身份并搜集学生正确照片，做好学生信息复核档案。档案须包括：核查结果报告（加盖公章）、学生信息汇总表（见附件2、3)、学习中心复核表（见附件1)、报名登记表、学信网学生信息截图、正确的录取照片（录取照片原则上应为学生入学时照片，不与学历照片同版）。以上档案全部以电子版（具体格式要求见附件4)发省校教务处系统建设与招生科，同时将核查结果报告（加盖公章）、学生信息汇总表纸质版寄送省校教务处系统建设与招生科。

三、注意事项

1.各分校、行业工作站、直属教学点对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档，档案须永久保存。

2.省校专项工作组将于9月15日前组织第一批集中收集材料，于2021年9月30日之前赴北京总部提交的学生信息复核材料。 

3.各分校、行业工作站、直属教学点将学生信息复核档案电子版发送至省校教务处系统建设与招生科王媛媛老师QQ邮箱46901151@qq.com，纸质版材料报送到省校教务处系统建设与招生科。

四、联系方式

省校教务处系统建设与招生科

联系人：王媛媛、张轩

联系电话：029-81896112

联系地址：西安市长安区郭杜北街41号

附件：

1．学习中心复核表

2．在籍生录取照片补传（勘误）信息汇总表

3．毕业生录取照片补传（勘误）信息汇总表

4．身份复核电子材料上报要求

陕西开放大学教务处

2021年9月9日

附件1：

学习中心复核表

附件2：

附件3：

附件4

身份复核电子材料上报要求

一、信息汇总表

文件以EXCEL格式提交，在籍生和毕业生分开填写。在籍生按学号升序排序，毕业生按证书编号升序排序。样表见附件2—附件3。

二、签字盖章后扫描件

文件以PDF格式提交，包括：各分校、行业工作站、直属教学点核查结果报告、信息汇总表、学习中心复核表

三、学生材料

每个学生一个文件夹。在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,毕业生以“证书编号（51161开头的毕业生电子注册号）+姓名”命名文件夹，“+”不用打在文件名中。

材料包括：学习中心复核表（PDF扫描件）、报名登记表（扫描件）、毕业生登记表（扫描件）、学信网学生信息截图。

四、电子照片

录取照片：以考生号命名（示例：22KF51161Q4614450.jpg）,所有学生录取照片统一打包在一个文件夹中。

五、邮件发送要求

各分校、行业工作站、直属教学点将学生信息复核档案电子版放于文件夹中压缩后发送至省校教务处系统建设与招生科科王媛媛老师QQ邮箱，文件夹命名要求与邮件主题一致：各分校、行业工作站、直属教学点名称+身份复核+人数+日期。